A rotina no Setor Comercial do Samae de Jaraguá do Sul (SC) sofreu alterações significativas em função da pandemia do novo coronavírus e dos decretos estaduais e municipais que determinaram as medidas de prevenção ao contágio. A internet passou a ter uma importância ainda maior na comunicação entre os clientes e o Samae. Ao mesmo tempo, o atendimento com hora marcada trouxe mais conforto e segurança aos clientes. Os dados divulgados nesta semana mostram um pouco dessa mudança de comportamento.
Conforme lembra a coordenadora comercial do Samae, India Nara Pellis Milbratz, nas primeiras semanas de pandemia no Estado de Santa Catarina e atendendo ao decreto do governo que previa o isolamento social, os atendimentos passaram a ser feitos exclusivamente via telefone, e-mail e pelo aplicativo WhatsApp. Desde o último dia 14 de abril, o atendimento presencial foi retomado, com restrições.
Uma das novidades foi a implantação do atendimento presencial mediante agendamento de horário, medida já adotada em outros órgãos públicos municipais e que atende as recomendações das autoridades de saúde para diminuir as aglomerações. No período de 14 a 30 de abril, foram atendidas 563 pessoas que haviam agendado horário, uma média de 46 atendimentos por dia, mantendo as orientações de não haver mais que quatro clientes no setor ao mesmo tempo, além do distanciamento e das demais medidas de prevenção. Em todos os guichês, foram instalados acrílicos e disponibilizados frascos de álcool em gel.
Para India Nara Pellis Milbratz, o agendamento mostrou-se uma medida bastante eficaz, embora, neste período, mais de 180 pessoas tenham comparecido ao Samae em busca de atendimento sem agendar. Alguns tiveram a sorte de haver agenda livre e conseguiram encaminhar suas solicitações. Outros, tiveram de retornar em outra data previamente agendada.
Com o isolamento, cresceu consideravelmente o número de atendimentos via aplicativo de celular WhatsApp. Verificando o aumento desta demanda, o Samae implantou uma ferramenta que permite melhorar a gestão deste serviço online, com a possibilidade de atender 15 clientes ao mesmo tempo. Nos 12 últimos dias úteis de abril, 2.333 clientes foram atendidos via WhatsApp e tiveram suas solicitações encaminhadas. A média de atendimentos foi de 195 por dia. “É importante salientar que a maioria dos serviços conseguimos fazer por WhatsApp, ou mesmo por e-mail ou telefone”, explica a coordenadora. “É muito importante que o cliente ligue ou envie mensagem pelo WhatsApp para marcar horário ou tentar resolver sua demanda sem precisar via ao Samae”, complementa. Ela reforça que é necessária a presença do cliente na sede do Samae quando este for solicitar uma ligação de água ou mudança de padrão, pois já sai do atendimento com a caixa padrão a ser afixada no imóvel.
Os canais de comunicação com o Samae são: o telefone 2106-9100 (inclusive para agendamento), o WhatsApp 99994-5800, o e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. e o site samaejs.com.br.
Fonte: Samae Jaraguá do Sul
